創(chuàng)業(yè)者在成立了自己的企業(yè)之后,并不意味著可以一成不變地將自己的公司經(jīng)營下去,公司常常會因為各種原因選擇“搬家”,這就意味著營業(yè)執(zhí)照上面的地址需要更改了,也就是需要去工商局變更營業(yè)執(zhí)照上面的地址,但是很多時候企業(yè)老板怕麻煩又或者是忘記了,覺得沒多大事,結(jié)果卻出乎意料,給公司帶來了很不好的影響。
首先,營業(yè)執(zhí)照地址變更需要準備哪些資料?
1.公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(公司加蓋公章)。
2.公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件;應(yīng)標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權(quán)限、授權(quán)期限。
3.關(guān)于修改公司章程的決議、決定。
4.有限責任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署股東會決議;股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽字股東大會會議記錄或者會議決議;一人有限責任公司提交股東簽署的書面決定。
5..國有獨資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)的批準文件。
6.修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署)。
7..變更后住所使用證明。
8..租房合同。
9.公司營業(yè)執(zhí)照正副本。
營業(yè)執(zhí)照變更地址,通常分兩種,一種是同區(qū)變更,一種是跨區(qū)變更。同區(qū)跨區(qū)變更比較簡單容易,跨區(qū)變更地址的話,工商這一塊時間兩周就辦完了,稅務(wù)這一塊的話就相對比較繁瑣了,周期在三到六個月才能做完。
當企業(yè)的經(jīng)營地址發(fā)生變化之后,就需要及時到相關(guān)部門進行變更企業(yè)地址,但很多企業(yè)申請時往往會因為以下原因而被退回:
1、資料不齊全
當企業(yè)需要變更地址時,一般需要去有關(guān)部門提交變更資料,如果提交的資料存在錯誤或缺失,會駁回你的申請,并要求你重新提交新的資料,這種情況最好先確定需要什么資料,以免白跑一趟!
2、新地址存在異常
當企業(yè)需要變更到一個新地址時,有關(guān)部門會先確定新的地址是否存在異常,如果地址存在異常的,有關(guān)部門可能會駁回您的申請,所以,需要首先確定新地址沒有異常!
3、注冊地址到期的影響
1)、公司注冊地址到期,若不提前進行地址續(xù)費,注冊地址將被列入異常 ,影響法人代表和股東的征信;
2)、公司注冊地址到期卻沒有及時辦理變更手續(xù),會影響企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的年審;
3)、營業(yè)執(zhí)照年審時地址到期未續(xù)費或年審不通過,企業(yè)執(zhí)照就會處于異常狀態(tài);
4、其他原因
工商地址被駁回之后,一般情況下,有關(guān)部門會說明是什么原因?qū)е卤获g回,這時候,需要按照駁回信息的指示操作,糾正被駁回的原因,才能正常提交申請。
但很多企業(yè)在搬遷或更改地址后,如果不及時到相關(guān)部門進行變更手續(xù),將會有以下的后果:
依據(jù)《公司登記管理條例》第七十三條:公司登記事項發(fā)生變更時,未按照本條例規(guī)定辦理有關(guān)變更登記的,由公司登記機關(guān)責令限期登記,逾期不登記的,處以1萬元以上10萬元以下的罰款。
情節(jié)嚴重,可能吊銷營業(yè)執(zhí)照。擅自改變注冊地址,不按規(guī)定辦理變更登記的,予以警告,沒收非法所得,處以非法所得額3倍以下的罰款,但最高不超過3萬元,沒有非法所得的,處以1萬元以下的罰款,并限期辦理變更登記;逾期不辦理的,責令停業(yè)整頓或者扣繳營業(yè)執(zhí)照;情節(jié)嚴重的,吊銷營業(yè)執(zhí)照。
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還有就是公司地址發(fā)生變更后要注意:
1. 工商變更
公司地址發(fā)生了變化,第一步肯定要先在工商局做變更,變更地址的時候需注意:如果新地址的,需要提供房屋編碼才能提交變更申請。
2. 稅務(wù)變更
工商變更完成之后就要做稅務(wù)變更,如果公司在工商變更完地址之后,工商后臺信息沒有流轉(zhuǎn),主管稅務(wù)機關(guān)沒有重新分配,這時就需要把國地稅從舊地址遷出,再遷入到新地址的所屬稅務(wù)局,以防影響報稅。
3. 商標變更
公司如果有注冊商標,而商標地址沒有及時隨著商事主體的信息變更而發(fā)生變更的,第三方可以根據(jù)商標法的相關(guān)規(guī)定,向商標局撤銷此商標,所以變更地址后要及時進行商標地址變更哦。
4. 銀行變更
公司如果開了銀行賬戶,變更地址之后需要把開戶許可證做變更,以免后續(xù)接收不到銀行寄送的有關(guān)資料。
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