對于公司來講，發(fā)票主要是公司做賬的依據，同時也是繳稅的費用憑證。那么，僅就增值稅發(fā)票而言，增值稅普通發(fā)票與增值稅專用發(fā)票究竟存在哪些具體區(qū)別呢？

增值稅專用發(fā)票：增值稅專用發(fā)票只限于增值稅一般納稅人領購使用，既作為納稅人反映經濟活動中的重要會計憑證，又兼記銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明，是增值稅計算和管理中重要的決定性的合法的專用發(fā)票。

增值稅普通發(fā)票：普通發(fā)票主要由增值稅小規(guī)模納稅人使用，增值稅一般納稅人在不能開具專用發(fā)票的情況下也可以使用普通發(fā)票。一般而言，普通發(fā)票由行業(yè)發(fā)票和專用發(fā)票組成。

代理記賬公司認為，增值稅專用發(fā)票與普通發(fā)票的區(qū)別主要有以下幾點：

1、發(fā)票使用主體不同

一般情況下，增值稅專用發(fā)票只能由增值稅一般納稅人領購使用。如若小規(guī)模納稅人需要使用，則只能經稅務機關批準后由當地稅務機關代開。而普通發(fā)票則可以由從事經營活動并辦理了稅務登記的各種納稅人領購使用，未辦理稅務登記的納稅人也可以向稅務機關申請領購使用普通發(fā)票。

2、發(fā)票內容不同

增值稅專用發(fā)票的內容除了具備購買單位、銷售單位、商品或服務名稱以及商品或勞務的數量或計量單位等普通發(fā)票所具備的內容外，還具備納稅人稅務登記號、不含增值稅金額、適用稅率、應納增值稅額等內容。

3、發(fā)票聯次不同

增值稅專用發(fā)票有四個聯次和七個聯次兩種。第一聯為存根聯，用于留存?zhèn)洳椋坏诙摓榘l(fā)票聯，用于購買方記賬；第三聯為抵扣聯，用作購買方扣稅憑證；第四聯為記賬聯，用于銷售方記賬；其他三聯為備用聯。而普通發(fā)票則只有三聯，第一聯為存根聯，第二聯為發(fā)票聯，第三聯為記賬聯。

4、發(fā)票印制要求不同

增值稅專用發(fā)票由國務院稅務主管部門指定的企業(yè)印制；其他發(fā)票則按照國務院主管部門的規(guī)定，分別由省、自治區(qū)、直轄市國家稅務局、地方稅務局指定企業(yè)印制。

5、發(fā)票作用不同

增值稅專用發(fā)票不僅是購銷雙方收付款的憑證，而且可以用作購買方扣除增值稅的憑證；而普通發(fā)票除運費、收購農副產品、廢舊物資的按法定稅率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。

以上為增值稅專用發(fā)票與普通發(fā)票的具體區(qū)別。代理記賬公司提示，不論何種發(fā)票，都是企業(yè)進行記賬報稅的依據。因而，企業(yè)在日常經營管理過程中，一定要注意對各類發(fā)票進行妥善保管。另外，如企業(yè)遇到有關發(fā)票相關問題，如增值稅專用發(fā)票認證，也可以尋求專業(yè)代理記賬公司進行委托。 

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