東莞公司注冊地址不符合應(yīng)該怎么辦?我國《公司法》規(guī)定公司應(yīng)以其主要辦事機(jī)構(gòu)所在地為住所。此外,《公司登記管理條例》還明確要求經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)登記的公司的住所只能有一個。公司的住所應(yīng)當(dāng)在其公司登記機(jī)關(guān)轄區(qū)內(nèi)。根據(jù)上述規(guī)定,公司必須在其登記注冊的住所地址從事經(jīng)營活動。但是,事實上很多公司出于經(jīng)營成本或稅收政策的考慮,東莞公司注冊地和實際經(jīng)營地往往不一致,公司注冊在開發(fā)區(qū)或者工業(yè)園區(qū)內(nèi),開發(fā)區(qū)管委會可以為其提供全套的公司注冊、年檢、稅務(wù)申報繳納等全套服務(wù),省去了很多日常開支,但是公司業(yè)務(wù)又不適合在園區(qū)內(nèi)經(jīng)營,于是又選擇在其他地方從事經(jīng)營活動。這種安排雖然解決了企業(yè)經(jīng)營與政府管理上的問題,但還是隱藏著很大的法律風(fēng)險。
《國家工商行政管理局對企業(yè)在住所外設(shè)點從事經(jīng)營活動有關(guān)問題的答復(fù)》(工商企字〔2000〕第203號)第一條:依據(jù)《公司登記管理條例》和《企業(yè)法人登記管理條例》以及國家工商行政管理局《關(guān)于企業(yè)增設(shè)經(jīng)營場所是否要登記管理有關(guān)問題的答復(fù)》(工商企字〔2000〕第103號)等企業(yè)登記管理有關(guān)規(guī)定,經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)登記注冊的企業(yè)法人的住所只能有一個,企業(yè)在其住所以外地域用其自有或租、借的固定的場所設(shè)點從事經(jīng)營活動,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其企業(yè)類型,辦理相關(guān)的登記注冊。
第二條:依照《公司法》和《公司登記管理條例》設(shè)立的公司在住所以外的場所從事經(jīng)營活動,應(yīng)當(dāng)向該場所所在地公司登記機(jī)關(guān)申請辦理設(shè)立分公司登記。對未經(jīng)核準(zhǔn)登記注冊,擅自設(shè)點從事經(jīng)營活動的,應(yīng)按《公司登記管理若干問題的規(guī)定》(國家工商行政管理局令第83號)第三十二條進(jìn)行查處。
《國家工商行政管理局關(guān)于企業(yè)增設(shè)經(jīng)營場所是否要登記管理有關(guān)問題的答復(fù)》也明確,根據(jù)《企業(yè)法人登記管理條例》和《公司登記管理條例》的規(guī)定,無論是依據(jù)《企業(yè)登記管理條例》登記注冊的企業(yè)法人,還是依據(jù)《公司登記管理條例》登記注冊的公司,住所均只能有一個。依據(jù)《企業(yè)登記管理條例》登記注冊的企業(yè)法人設(shè)立或變更經(jīng)營場所均應(yīng)到登記機(jī)關(guān)辦理登記,經(jīng)營場所沒有數(shù)量限制;《公司登記管理條例》未規(guī)定“經(jīng)營場所”為登記事項,公司在住所之外設(shè)立的經(jīng)營場所應(yīng)按分公司進(jìn)行登記。
二、法律風(fēng)險
根據(jù)上述規(guī)定,公司注冊地和實際經(jīng)營地不一致存在的法律風(fēng)險主要有:
1、經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)查出,可能被課以1萬元以上10萬元以下的罰款。(處罰依據(jù)《公司登記管理條例》第七十三條:公司登記事項發(fā)生變更時,未依照本條例規(guī)定辦理有關(guān)變更登記的,由公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令限期登記;逾期不登記的,處以1萬元以上10萬元以下的罰款。
2、接受警告、限期辦理登記、責(zé)令停業(yè)整頓、扣繳營業(yè)執(zhí)照甚至吊銷營業(yè)執(zhí)照等行政處罰(處罰依據(jù)《企業(yè)法人登記管理條例實施細(xì)則》第63條第(二)項:擅自改變主要登記事項,不按規(guī)定辦理變更登記的,予以警告,沒收非法所得,處以非法所得額3倍以下的罰款,但最高不超過3萬元,沒有非法所得的,處以1萬元以下的罰款,并限期辦理變更登記;逾期不辦理的,責(zé)令停業(yè)整頓或者扣繳營業(yè)執(zhí)照;情節(jié)嚴(yán)重的,吊銷營業(yè)執(zhí)照。
3、如果企業(yè)涉及訴訟事項,對企業(yè)法人提起的訴訟,由公司住所地法院管轄,而法院的文書也將送達(dá)住所地址,如果因為企業(yè)經(jīng)營地址變更而未收到法院文書失去出庭辯護(hù)機(jī)會,經(jīng)由法庭缺席判決可能要承擔(dān)敗訴風(fēng)險(法律依據(jù)《民事訴訟法》第22條)。
4、在債務(wù)履行上,如果履行地點不明確的債務(wù),給付貨幣的,在接受方的所在地履行,其他標(biāo)的在履行義務(wù)一方的所在地履行,上述所在地即為公司住所,即注冊登記地,如果注冊登記地和經(jīng)營地不一致,可能導(dǎo)致債務(wù)履行困難(法律依據(jù)《民法通則》第88條、《合同法》第62條)。
經(jīng)營地與東莞公司注冊地不一致,屬于工商局的核查范圍。
有限公司,應(yīng)該在實際經(jīng)營地址變更之日起一個月以內(nèi)辦理變更手續(xù),如果注冊地工商局發(fā)現(xiàn)后,通知辦理變更登記,不變更的話,就會受到罰款處理,罰款額為一萬以上十萬以下。
如果是個人獨資或合伙企業(yè),罰款金額少一些,最高不超3000元。
但是這得看工商局怎么認(rèn)定,因為你實際經(jīng)營地與執(zhí)照不一致,在實際經(jīng)營地也可以按無證對待的,因為個體工商戶罰款額比較小,按無證對待可以罰款5000元的。
只要你不是個體工商戶,而是有限公司或個人世間獨資企業(yè)或合伙企業(yè),你可以在實際經(jīng)營地辦一分支機(jī)構(gòu),分支機(jī)構(gòu)實行報帳制,不獨立核算,這樣也就合法了。
對于稅務(wù),問題倒是不大,稅務(wù)實行屬地管理的原則,只要不欠稅就行了。
不去辦理上述手續(xù),那就是違法行為,會被處罰。